Презентация за вечер получается, если не доверять ей слепо
Нейросеть действительно собирает черновик презентации за несколько минут. Вот только такой черновик нужно проверять почти так же внимательно, как работу стажёра, иначе в зале всплывут ошибки и шаблонные слайды.
Фото: Hotel Arthur Helsinki, CC BY 2.0, Flickr
Чтобы получилось достойно, главное правильно разделить работу: структуру и тексты продумывает человек, а оформление ускоряет машина.
Что ИИ делает хорошо, а что плохо
Сильные стороны нейросетей в этой задаче очевидны. Они быстро предлагают структуру выступления, формулируют заголовки, превращают длинный текст в тезисы, подбирают стиль оформления и создают иллюстрации. Рутинная часть, на которую раньше уходили часы, сокращается до минут.
Слабые места не менее очевидны. Нейросеть не знает аудиторию и цель выступления, если ей об этом не рассказать. Она склонна писать обобщённо, повторять общеизвестное и заполнять слайды красивыми, но пустыми фразами. Цифры, названия и даты она может придумать, особенно если не имеет доступа к реальным источникам.
Поэтому реалистичный сценарий таков: ИИ даёт скелет и оформление, а содержательную часть человек наполняет сам. На этом строится весь вечерний план.
Как выбрать сервис
Сервисы для презентаций делятся на три группы. Первая: специализированные генераторы, которые по запросу создают целую презентацию с оформлением. Вторая: функции в привычных редакторах, например в офисных пакетах и онлайн-сервисах для слайдов. Третья: универсальные чат-боты, помогающие со структурой и текстом, после чего всё собирается вручную.
Среди российских вариантов встречаются решения от крупных компаний и отдельные сервисы, использующие отечественные языковые модели, в том числе GigaChat. Набор функций и условия бесплатного использования у них меняются, поэтому их стоит проверять на сайте сервиса.
При выборе полезно обращать внимание на такие вещи:
- можно ли выгрузить файл в привычном формате и редактировать его дальше;
- насколько легко менять шаблон, шрифты и цвета;
- можно ли задать объём, тон и аудиторию;
- как сервис обращается с загруженными материалами, если в них есть рабочая информация.
Конфиденциальные данные компании лучше не загружать в сервисы, условия которых не изучены.
Структура и запрос, с которого стоит начать
Чем конкретнее задача, тем лучше результат. В запросе стоит указать тему, цель выступления, аудиторию, длительность, желаемое количество слайдов и тон. Например, презентация для руководства на десять минут и презентация для школьного класса требуют разных формулировок и глубины.
Удобный порядок работы такой:
- Сначала попросить только план: список слайдов с одним предложением на каждый.
- Отредактировать план вручную: убрать лишнее, поменять порядок, добавить недостающее.
- Затем попросить наполнить каждый слайд короткими тезисами.
- Только после этого выбирать оформление и картинки.
Такой подход отнимает чуть больше времени, чем кнопка «создать всё», зато не требует переделывать готовую презентацию. Хороший слайд содержит одну мысль, а не абзац текста, и это правило полезно напоминать и машине, и себе.
Как править шаблонные слайды
Типичная «машинная» презентация узнаётся сразу: одинаковые заголовки вроде «Введение», «Ключевые преимущества», «Заключение», много маркированных списков и общих слов. Чтобы слайды выглядели живыми, их нужно переработать.
Помогают несколько правил. Заголовок должен выражать вывод, а не тему: вместо «Динамика продаж» лучше «Продажи выросли после смены упаковки», если это действительно так. На слайде достаточно трёх-четырёх коротких пунктов. Вместо абстрактных формулировок стоит поставить конкретные цифры, примеры и собственные данные.
Отдельно нужно просмотреть выступление целиком и убрать повторы. Нейросети любят возвращаться к одной и той же мысли разными словами. Если два слайда говорят одно и то же, один из них лишний.
Оформление тоже требует проверки: единые шрифты, достаточный контраст текста и фона, ровные отступы, читаемость с последнего ряда. Автоматическая вёрстка нередко оставляет перегруженные слайды и наползающие друг на друга элементы.
Проверка фактов и картинок
Это самый важный этап. Каждая цифра, дата, название компании, закон и цитата должны быть сверены с первоисточником. Нейросеть способна уверенно выдавать несуществующие исследования и неверные значения, и по тону такую ошибку не отличить от правды.
С картинками тоже есть нюансы. Сгенерированные изображения могут содержать искажённые детали: лишние пальцы, нечитаемый текст, странные предметы. Стоковые фото требуют проверки лицензии. Если в презентации используются графики, лучше строить их по собственным данным, а не по тем, что «придумал» сервис. Для публичных выступлений стоит убедиться, что картинки не нарушают чужих авторских прав.
Полезно также прогнать доклад вслух хотя бы один раз и засечь время. Обычно на десять минут хватает нескольких слайдов с нормальным объяснением, а не двух десятков.
Как ИИ меняет работу с документами и что дальше
Презентации лишь часть общей картины. В юридических и консалтинговых компаниях ИИ ускоряет подготовку черновиков документов и отчётов, в образовании помогает преподавателям делать учебные материалы, в маркетинге готовит варианты коммерческих предложений, а в банках и страховых компаниях помогает собирать сводки по данным. Везде действует один принцип: машина ускоряет черновик, а ответственность остаётся на человеке.
В перспективе сервисы научатся лучше учитывать фирменный стиль компании, подключаться к внутренним базам данных и подставлять реальные цифры из отчётов. Появятся инструменты, которые сами проверяют ссылки на источники и отмечают сомнительные утверждения.
Но это не отменит главного. Реально ли сделать презентацию за вечер? Да, если вечер потрачен на план, правку и проверку, а не на ожидание чуда от кнопки. Именно так получается результат, за который не стыдно.